Pengertian ERP, Fungsi, dan Cara Kerjanya di Perusahaan

Sistem ERP memungkinkan operasional perusahaan melangkah lebih efektif dan efisien. Caranya adalah dengan membikin semua proses bisnisnya melangkah otomatis dan saling terintegrasi. ERP adalah hasil pemanfaatan teknologi untuk mempermudah proses upaya di perusahaan. Pemilik upaya bisa memanfaatkan sistem ini untuk menangani proses upaya nan kompleks.

Sistem ERP adalah solusi untuk menangani halangan nan terjadi dalam organisasi bisnis. Setiap bagian bisa saling berbagi data, berbagi aliran data, hingga menyalurkan praktis upaya umum ke semua bagian krusial dalam tubuh perusahaan. Semua info didistribusikan oleh sistem sehingga setiap orang tidak perlu mengolah secara manual lagi.

Untuk lebih mudah memahami apa itu ERP ? Berikut ini kami jelaskan pengertian ERP, apa fungsinya, gimana langkah kerjanya, dan manfaatnya untuk perusahaan Anda.

Apa itu ERP ?

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP merupakan sistem nan digunakan perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan beragam bagian krusial dalam bisnis. Peran sistem ERP sangat krusial di perusahaan lantaran membantu menerapkan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses nan diperlukan. Semua proses tersebut diintegrasikan untuk menjalankan perusahaan dalam satu sistem.

Sistem ERP dapat mengintegrasikan perencanaan, pembelian inventaris, penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan tetap banyak lagi. Supaya lebih mudah memahami apa itu ERP, bayangkan saja ERP adalah sebuah sistem nan menyatukan beragam sistem komputer.

Tanpa aplikasi ERP, sistem di setiap bagian hanya bakal melangkah masing-masing. Berkat ERP, setiap departemen tetap mempunyai sistemnya masing-masing, namun semua datanya bisa diakses melalui satu aplikasi dan satu antarmuka.

Fungsi Sistem ERP untuk Perusahaan

Sistem ERP adalah aplikasi nan memungkinkan setiap departemen dapat berbagi informasi. ERP mengumpulkan info tentang aktivitas dan keadaan di beragam divisi, sehingga bisa digunakan oleh departemen lain untuk kelancaran operasional.

Aplikasi ERP dapat membantu perusahaan untuk menghubungkan info tentang produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan pengedaran dalam satu platform. Sistem ini menggabungkan teknologi nan digunakan oleh setiap bagian dalam bisnis. Tujuannya untuk menghilangkan plagiatisme info dan teknologi nan tidak kompatibel.

Fungsi ERP dalam perusahaan bisa mengintegrasikan info finansial seperti hutang piutang bisnis, stok produk di gudang, pemantauan pesanan, dan database pelanggan. Data-data tersebut bisa digunakan lintas departemen. Memastikan setiap bagian dalam upaya mengetahui dan menggunakan info nan sama.

Cara Kerja Aplikasi ERP

Sistem ERP saat ini sudah berkembang cukup pesat. Aplikasinya sendiri sudah berevolusi dari model perangkat lunak tradisional nan memerlukan server bentuk dan sistem entri manual. Sekarang Anda bisa manfaatkan ERP berbasis cloud dan bisa diakses dari jarak jauh lantaran sudah berbasis web. Platform ERP dikelola langsung oleh perusahaan nan membuatnya dan perusahaan pengguna nan menggunakan.

Cara kerja ERP dimulai dari perusahaan pengguna memilih ERP nan mau digunakan. Perusahaan pemilik sistem ERP memuat aplikasi ke server nan disewa oleh klien. Setelah itu, kedua belah pihak mulai bekerja untuk integrasi proses dan info pengguna ke dalam platform. Setelah semua departemen terikat dalam sistem ERP, semua info tersebut dikumpulkan di server dan langsung tersedia oleh semua user nan mempunyai izin untuk mengaksesnya.

Manfaat Sistem ERP untuk Perusahaan Anda

Sebuah perusahaan menggunakan sistem ERP lantaran beragam alasan, seperti: kemauan untuk ekspansi, efisiensi biaya, dan meningkatkan operasional. Manfaat ERP nan didapat oleh perusahaan mungkin berbeda-beda. Akan tetapi, ada beberapa faedah umum nan didapat dari sistem ERP:

1. Meningkatkan Produktivitas

ERP adalah sistem nan dapat mengintegraskan dan otomatisasi proses bisnis. Sistem ini dapat menghilangkan redudansi, kecermatan data, dan produktivitas setiap departemen. Tidak perlu lagi meminta info secara manual sehingga waktu nan terbuang bisa dipakai untuk mengejar produktivitas. Departemen nan saling terhubung dengan ERP bisa menyinkronkan pekerjaannya untuk mencapai hasil lebih sigap dan lebih baik.

2. Laporan Data Real Time

Beberapa perusahaan memanfaatkan pelaporan info real-time dari sistem ERP. Data-data nan berasal dari satu sistem bisa digunakan untuk mengejar produktivitas. Pelaporan nan jeli dan komplit membantu manajemen untuk merencanakan, membikin anggaran, memperkirakan, dan mengkomunikasikan keadaan operasional di suatu departemen ke departemen lain nan berkepentingan, contohnya pemilik saham.

3. Meningkatkan Efisiensi Perusahaan

ERP adalah sistem nan memungkinkan setiap departemen bisa dengan sigap mengakses info nan dibutuhkan klien, vendor, dan mitra bisnis. Hasilnya, perusahaan bisa meningkatkan kepuasan setiap stakeholder nan terkait, merespon lebih cepat, dan meningkatkan kecermatan pelayanan pelanggan. Ditambah lagi, biaya nan mengenai dengan kebutuhan dan pengesahan info bisa berkurang sehingga proses upaya lebih efisien.

4. Meningkatkan Kolaborasi

Dengan sistem ERP, setiap departemen bisa bekerja-sama dan berbagi data. Setiap tenaga kerja di dalam perusahaan bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan. Manajemen bisa memandang gimana masing-masing tim dalam perusahaan bisa berkontribusi terhadap visi dan misi perusahaan. Tugas-tugas manual dihilangkan sehingga waktu nan ada bisa dimanfaatkan untuk mengejar perihal produktivitas lainnya.

Kekurangan Sistem ERP nan Perlu Diketahui

Sistem ERP memang tidak selalu bisa meningkatkan efisiensi perusahaan. Bisnis Anda perlu memahami kenapa Anda butuh penerapan ERP di perusahaan. Jangan sampai sistem nan sudah dibeli berujung tidak maksimal lantaran tidak kompatibel dengan kebutuhan bisnis.

ERP kandas mencapai tujuannya dan tidak membantu lantaran pengguna enggan untuk meninggalkan proses upaya nan lama. Beberapa perusahaan, alias tenaga kerja seniornya, mungkin tidak suka melepaskan aplikasi lama nan sudah lama dipakai. Jadi kesimpulannya, ERP tidak bakal membantu upaya jika dari internal Anda tidak siap untuk penerapan sistem nan baru.

Implementasi Sistem ERP di Bhinneka

Tim Bhinneka siap membantu Anda untuk penerapan sistem ERP. Kami juga menyediakan sesi unik untuk konsultasi untuk mengetahui kebutuhan Anda terhadap aplikasi ERP. Dengan begitu, semua tenaga kerja di perusahaan Anda sudah siap untuk menerima sistem nan baru sebelum penerapan dilakukan.

Pelajari sistem ERP kami di sini. Sistem nan dibuat oleh Odoo membantu setiap departemen mencapai efisiensi dalam operasionalnya. Semua info saling terhubung sehingga bisa dimanfaatkan oleh departemen lain. Sangat cocok untuk perusahaan Anda nan mau memaksimalkan kegunaan Omni Channel.

Yuk, langsung konsultasikan kebutuhan upaya Anda mengenai sistem ERP Manufacturing. Hubungi kami di sini :
Telp : (021) 2929-2828
Wa : 0821-1252-9122
Email : corporate@bhinneka.com