Apa itu Google Workspace ? Serta Kelebihan dan Harganya

Google Workspace adalah paket jasa Google nan cocok untuk pemilik upaya dan UMKM. Layanan Google ini sebelumnya berjulukan Google G Suite. Google Workspace merupakan jasa berbayar nan dapat digunakan oleh pemilik upaya untuk mendongkrak produktivitas.

Google Workspace terdiri dari beberapa aplikasi Google, seperti: Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Sheet, Google Slides, Google Docs, Google Drive, sampai Google Chat. Semua aplikasi tersebut sebenarnya bisa dipakai gratis. Namun bedanya dengan Google Workspace, semua jasa Google tersebut bisa diintegrasikan antara satu tenaga kerja dengan tenaga kerja lain.

Fitur paling krusial Google Workspace adalah Anda bisa membikin email dengan domain perusahaan, misalnya Joenathan@tokocahaya.com. Selain itu, ada juga fitur-fitur tambahan lain nan memudahkan pengguna bekerja berbareng (kolaborasi) dengan tenaga kerja lain.

Supaya bisa memahami apa itu Google Workspace ? Apa kegunaan Google Workspace dan berapa nilai nan kudu Anda keluarkan untuk berlangganan Google Workspace, silakan simak penjelasannya berikut ini.

Apa itu Google Workspace ?

Google Workspace adalah jasa Google nan menyempurnakan pendahulunya, ialah Google G Suite. Layanan ini pada awalnya berjulukan “Google Apps for Your Domain,” setelah itu berganti nama jadi “Google Apps.” Pada tahun 2016, namanya berubah jadi G Suite dan kemudian nan terbaru menjadi Google Workspace.

Google Workspace meningkatkan keahlian hubungan antar tenaga kerja dan keahlian kerjasama dibanding jenis G Suite. Dengan Google Workspace, semua tenaga kerja bisa bekerja-sama secara efektif. Tujuan utama Google Workspace adalah mendukung peningkatan produktivitas kerja dan kemudahan integrasi antar sesama karyawan.

Google Workspace adalah paket jasa Google nan saling terintegrasi satu sama lain. Google Workspace pertama kali diperkenalkan pada 6 Oktober 2020 sebagai upaya Google untuk antisipasi kebutuhan pengguna untuk bekerja secara remote lantaran pandemi Covid 19. Dengan Google Workspace, semua tenaga kerja di perusahaan bisa bekerja bersama-sama seperti di instansi meskipun terpisah jarak dan area waktu.

Google Workspace cocok digunakan oleh perusahaan besar sampai UMKM. Anda bisa buat alamat email tenaga kerja dengan domain sendiri, misalnya budi@tokosejahtera.com. Semua tenaga kerja Anda juga bisa menggunakan aplikasi pengolah arsip Google Docs, Slides, dan Sheet. Untuk kebutuhan komunikasi, Anda bisa pakai Google Meet untuk video meeting dan Google Chat untuk kirim pesan teks dan gambar.

Kelebihan Google Workspace

Google Workspace adalah paket jasa Google nan cocok untuk perusahaan besar, menengah, hingga UMKM. Teknologi nan komplit dan kondusif memungkinkan semua tenaga kerja Anda bisa bekerja bersama-sama dari mana saja. Semua info dan arsip krusial bisa diakses kapan saja dan lebih kondusif lantaran disimpan pada cloud.

Berikut ini semua kelebihan Google Workspace untuk upaya Anda:

1. Hemat Biaya Operasional Aplikasi Karyawan

Dengan Google Workspace, Anda tidak perlu beli aplikasi pengolah arsip untuk semua tenaga kerja di kantor. Cukup berlangganan paket Google Workspace, setiap tenaga kerja bisa menggunakan Google Docs, Slides, dan Sheet untuk membikin dokumen, meeting online dengan Google Meet, chat dengan Google Chat, dan menggunakan email dengan fitur lengkap.

Semua info alias arsip pekerjaan bisa disimpan di Google Drive. Semua info bisa diakses kapan saja. Anda juga bisa bagikan alias buka akses arsip ke semua tenaga kerja di kantor. Aplikasi Google Workspace bisa digunakan baik secara online alias offline. Ditambah lagi, tidak butuh laptop alias PC spek tinggi untuk menggunakannya.

2. Buat Email Karyawan dengan Domain Sendiri

Selain dapat banyak paket aplikasi Google, Anda juga bisa buat email tenaga kerja dengan domain sendiri. Proses tidak repot dan panjang. Anda tidak perlu keluar biaya untuk membikin dan mengelola email tenaga kerja sendiri. Semua nan Anda butuhkan untuk operasional tenaga kerja bisa terpenuhi dengan berlangganan jasa Google Workspace.

3.  Sistem Keamanan Selalu Diperbarui

Google Workspace adalah jasa aplikasi Google nan dilengkapi sistem keamanan terbaru. Google mempunyai sistem keamanan baru dan lebih baik untuk mengamankan dokumen, teks, video, dan apapun untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Google Workspace meminimalisir penyalahgunaan arsip saat bekerja. Keamanan baru Google juga mencegah gangguan saat melakukan video conference.

4. Mention Rekan Kerja di Email dan Chat

Fitur baru nan dimiliki Google Workspace adalah mention rekan kerja. Dengan fitur ini, Anda bisa mengetik nama rekan kerja dengan diawali “@.” Saat digunakan di email, fitur mention otomatis mengirim email nan dimaksud ke rekan Anda. Saat mengetik mention, semua daftar tenaga kerja di instansi bakal muncul. Ini memudahkan Anda mencari rekan kerja nan dimaksud.

5. Preview Dokumen Tanpa Download

Fitur Preview arsip memudahkan Anda me-review dokumen. Anda bisa review arsip tanpa men-download alias buka tab baru. Anda bisa langsung lihat arsip langsung saat melakukan rapat online. Dokumen tersebut bisa diedit dan dibuat langsung di Google Meet. Cara menggunakan Google Workspace sangat mudah, apalagi untuk pemula sekalipun.

Perbedaan Google Workspace Berbayar vs Gratis

Google Workspace adalah jasa Google nan bisa digunakan oleh pengguna berbayar dan gratisan. Google menyediakan jasa Google Workspace cuma-cuma untuk pengguna pribadi. Untuk pengguna bisnis, Google mempunyai beberapa fitur tambahan, seperti: alamat email tenaga kerja nan bisa menggunakan domain sendiri, kapabilitas cloud tambahan, dan fitur keamanan lebih baik.

Berikut ini beberapa fitur nan bisa didapat oleh pengguna berbayar Google Workspace:

• Bisa buat email dengan domain sendiri, contoh: Joenathan@tokocahaya.com
• Bisa akses Google Drive, Calendar, dan email nan dibagikan tenaga kerja lain
• Mengatur alias menyeting kewenangan akses setiap user
• Kerja kerjasama lebih mudah lantaran dibekali tracking edit
• Kapasitas cloud lebih besar, mulai dari 30GB – 5TB per pengguna
• Melarang akses dari pengguna di luar perusahaan
• Mendapat support teknis dari Google.

Harga Langganan Google Workspace

Google Workspace untuk upaya punya 3 jenis paket, yaitu: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Harga langganan Google Workspace sangat murah, mulai dari Rp 80 ribuan per bulan untuk satu akun. Dengan nilai nan murah, semua tenaga kerja Anda sudah dapat email dengan domain sendiri, aplikasi pengolah dokumen, penyimpanan cloud, dan aplikasi meeting dan chat Google.

Untuk rapat video dengan Google Meet, setiap pengguna bisa meeting online mulai dari 100 sampai 500 peserta tergantung jenis Google Workspace nan dipilih. Kapasitas cloud Google mulai dari 30 GB, 2TB, dan 5 TB untuk setiap pengguna di perusahaan Anda.

Google Workspace adalah paket jasa Google nan cocok untuk UMKM sampai perusahaan besar. Cukup bayar satu nilai berlangganan per user, setiap tenaga kerja Anda sudah mendapat aplikasi nan dibutuhkan untuk bekerja. Olah arsip bisa pakai Google Docs, Slides, dan Sheet. Meeting online bisa pakai Google Meet sembari chat menggunakan Google Chat.

Yuk, langsung konsultasikan dengan Sarah untuk lebih tepat memaksimalkan kebutuhan Anda mengenai Google Workspace di sini alias bisa menghubungi Sarah di :
Telp : (021) 2929-2828
Wa : 0821-1252-9122
Email : Sarah@bhinneka.com